Uniwersytet im. Michała Romera zorganizował pierwszy hackathon dla sołtysów „Innowacyjne wyzwania w zarządzaniu lokalnym”

13 grudnia, w piątek, sołtysi sołectw Samorządu Rejonu Wileńskiego, radny Stasys Mušeikis, starszy specjalista Wydziału Usług Socjalnych dla Rodziny i Władysław Bortkiewicz, i p.o. starosty Mickun Daniel Żamojt wzięli udział w hackathonie sołtysów, zorganizowanym przez Uniwersytet im. Michała Romera „Innowacyjne wyzwania w zarządzaniu lokalnym”. Celem hakatonu jest wzmocnienie roli sołtysów w zarządzaniu lokalnym, dzielenie się dobrymi praktykami i tworzenie nowych modeli działania.

Instytut Administracji Publicznej (lit. VAI) Uniwersytetu im. Michała Romera (lit. MRU) zorganizował hackathon dla sołtysów, w ramach którego do udziału i tworzenia zespołów (do 10 osób) zaprosili sołtysów, członków rad samorządów i pracowników administracji. Zarejestrowało się jedenaście takich zespołów z samorządów Litwy, z czego osiem wzięło udział.

Każdy zespół miał okazję w wyznaczonym czasie (10-15 minut) zaprezentować doświadczenie działania swoich sołectw, podkreślając udane projekty, innowacyjne działania i modele współpracy. Uczestnicy dzielili się historiami o tym, jak ich sołectwa rozwiązywały problemy społeczności lokalnej, aktywnie angażując mieszkańców w proces podejmowania decyzji oraz zapewniając reprezentację interesów społeczności. Spostrzeżenia te staną się cennym materiałem do opracowania nowych modeli i znalezienia rozwiązań.

Uczestnicy rozwiązywali realne wyzwanie: jak skutecznie realizować prawo sołtysów do udziału w przygotowaniu i rozpatrywaniu projektów uchwał instytucji. Podczas procesu twórczego zespoły zagłębiały się w następujące aspekty:

•  Analiza możliwości prawnych: jak zapewnić sołtysom prawo do udziału w przygotowaniu uchwał zgodnie z art. 39 Ustawy o samorządzie terytorialnym;
•  Sposoby praktycznej realizacji: jakie mechanizmy działania może stosować sołtys, współpracując z instytucjami samorządowymi lub państwowymi;
•  Procesy interakcji: jak efektywnie współpracować pomiędzy spotkaniami sołtysów, przedstawicielami samorządu i instytucjami państwowymi, aby osiągnąć wspólne cele;
•  Rozwiązania technologiczne: czy można zastosować narzędzia cyfrowe w celu zwiększenia efektywności działań sołtysów (np. platformy partycypacyjne, wirtualne spotkania, ankiety cyfrowe).

Przez cały dzień uczestnicy mogli kontaktować się ze specjalistami MRU i innymi ekspertami, którzy udzielali pomocy, odpowiadali na pytania i pomagali doprecyzowywać opracowywane modele. Była to doskonała okazja do zdobycia wiedzy specjalistycznej i upewnienia się, że tworzone modele są praktyczne i realistyczne.

Stworzone modele zespołów samorządów oceniała komisja ekspertów, w skład której weszli przedstawiciele MRU, LSA, Komisji Zarządzania Państwowego i Samorządów LRS, Grupy ds. Polityki Administracji Publicznej i Samorządu Lokalnego MIA, Stowarzyszenia Sołtysów   Litwy i LVBOS (lit. Lietuvos vietos bendruomenių organizacijų sąjunga).

Zespół hackathonu Samorządu Rejonu Wileńskiego, w skład którego weszli sołtysi: Marian Tworogal, Vilius Čeledinas, Monika Jurgelevičienė, Rajmund Mataczyna, Rūta Stanulionienė, Arūnas Orlakas, i p.o. starosty Mickun Daniel Żamojt, radny SRW Stasys Mušeikis i przedstawiciel administracji Władysław Bortkiewicz, złożyli najbardziej realistyczny model i wygrali pierwszy hackathon sołtysów.

Zwycięska drużyna zostanie zaproszona na wydarzenie MRU, gdzie otrzyma nagrodę LSA i podziękowania MRU.