SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį išsilavinimą;
išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, reglamentuojančius vietos savivaldą ir viešąjį administravimą, Lietuvos Respublikos administracinių teisės pažeidimų kodeksą, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, Vilniaus rajono savivaldybės tarybos sprendimus, Administracijos direktoriaus įsakymus ir kitus teisės aktus, nustatančius skyriui priskirtų funkcijų įgyvendinimą;
turėti vienerių metų darbo patirtį dokumentų tvarkymo srityje;
mokėti dirbti su Microsoft Office programiniu paketu;
išmanyti Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
mokėti kaupti, sisteminti ir archyvuoti elektroniniu paštu, faksimiliniu ryšiu ir kitais būdais gaunamą informaciją;
išmanyti teisės aktų rengimo taisykles;
gebėti analizuoti ir apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
mokėti lenkų ir rusų kalbas pažengusiojo vartotojo B2 lygiu.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
registruoja gaunamus ir siunčiamus dokumentus;
priima gyventojų pareiškimus, prašymus, skundus;
atsiliepia telefonu į interesantų skambučius ir suteikia jiems informaciją;
perduoda gautą informaciją Skyriaus vadovui ir kitiems kompetentingiems administracijos darbuotojams;
registruoja gautą informaciją (pareiškimus, skundus, pranešimus, informaciją apie užduoties, pavedimo įvykdymą) ir perduoda atsakingoms tarnyboms, jeigu pats nekompetentingas spręsti šių problemų;
registruoja agresyvius šunis ir šunis, laikomus daugiabučiuose namuose;
iš turimų administracijoje informacinių bazių teikia informaciją gyventojams ir skyriaus darbuotojams;
skyriaus vedėjo pavedimu nagrinėja gyventojų pareiškimus, prašymus, skundus;
dalyvauja kartu su Viešosios tvarkos skyriaus pareigūnais, policija ir kitomis valstybinėmis institucijomis atliekant prevencines priemones;
padeda skyriaus pareigūnams rinkti ir fiksuoti įrodymus administracinių teisės pažeidimų bylose;
vykdo kitus savivaldybės vadovų, Skyriaus vedėjo pavedimus.