SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
išmanyti ir savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, Savivaldybės tarybos sprendimais, Savivaldybės administracijos direktoriaus ir Seniūnijos seniūno įsakymais, administracijos darbo tvarkos taisyklėmis, Seniūnijos veiklos nuostatais, kitais aktais, susijusiais su pareigų vykdymu;
turėti ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį buhalterinį, finansinį ar ekonomikos studijų krypties išsilavinimą, arba iki 1995 metų įgytą specialųjį vidurinį buhalterinį ar finansinį išsilavinimą, ne mažesnį kaip 3-jų metų darbo stažą, mokėti valstybinę kalbą;
sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimo taisykles;
mokėti dirbti su „Microsoft Word“, „Microsoft Excel“, „Microsoft Outlook“, „Internet Explorer“ kompiuterinėmis programomis;
mokėti dirbti su Personalo valdymo ir darbo užmokesčio skaičiavimo sistema „PASKATA“, Elektronine draudėjų aptarnavimo sistema (EDAS), Internetinės bankininkystės sistema, finansinio valdymo ir apskaitos sistema „FVS“, paslaugas teikiančių įmonių savitarnos svetainėmis;
mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
nuolat kelti savo kvalifikaciją kursuose ir mokymuose, tobulinti įgytas žinias.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
kartu su seniūnu atlieka biudžetinių pajamų ir išlaidų planavimo paruošiamuosius darbus Seniūnijos biudžeto išlaidų sąmatai sudaryti;
sistemina ir analizuoja planinius ir apyskaitinius rodiklius, kurie apibūdina finansinę veiklą ir yra reikalingi planuojant Seniūnijos biudžeto sąmatą;
rengia Seniūnijos veiklos programos projektą;
rengia Seniūnijos asignavimų projektą pagal programas, išlaidas, klasifikuojant jas pagal valstybės funkcijas ir sąmatos straipsnius su jų iššifravimu;
pateikia Buhalterinės apskaitos skyriui paraiškas gauti lėšų iš patvirtinto savivaldybės (valstybės) biudžeto;
sudaro ir pateikia savivaldybės administracijai biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo ketvirtines ir metines apyskaitas;
analizuoja biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo apyskaitas pagal išlaidų straipsnius, pildo tam asignavimų, kasinių išlaidų apskaitos knygą;
veda atsiskaitymus su Seniūnijos darbuotojais: skaičiuoja darbo užmokestį, atostoginius, pašalpas už pirmas 2 ligos dienas ir kitus priskaitymus, išskaito pajamų mokestį, socialinio draudimo įmokas ir kitus atskaitymus; sudaro ir kartu su seniūnu pasirašo skaičiavimo ir išmokų žiniaraščius;
rengia pažymas apie priskaičiuotą ir išmokėtą darbo užmokestį bei kitas išmokas;
sudaro mėnesines pajamų mokesčio ir PSD įmokų nuo A klasės pajamų deklaracijas ir metinę A klasės išmokų, nuo jų išskaičiuoto ir sumokėto pajamų mokesčio deklaracijas;
pildo Seniūnijos darbuotojų asmens sąskaitas;
pildo ir pateikia pranešimus apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pradžią ir pabaigą;
pildo ir pateikia pranešimus dėl pašalpos skyrimo;
sudaro ir pateikia pranešimus apie apdraustuosius (darbo užmokestį ir socialinio draudimo įmokas) už ataskaitinį laikotarpį, pasirašydamas juos kvalifikuoto sertifikato elektroniniu parašu;
pildo bendrąjį žurnalą ir Didžiąją knygą;
sudaro ir pateikia pažymas dėl finansavimo sumų ataskaitinio ketvirčio pabaigai;
sudaro ir pateikia Savivaldybės administracijai Seniūnijos tarpines (ketvirtines) ir metines ataskaitas pagal Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartų (VSAFAS) reikalavimus;
sudaro ir pateikia aiškinamuosius raštus prie ketvirtinių ir metinių finansinių ataskaitų su reikiamais priedais;
sudaro ir pateikia apskaičiuotų kitų subjektų administruojamų kitų pajamų įmokų valstybinei mokesčių inspekcijai ataskaitą ir Kitų savivaldybės iždo pajamų ataskaitą už ketvirčius;
tvarko ilgalaikio turto, ūkinio inventoriaus, medžiagų apskaitą, rengia dokumentus laiku užpajamuoti ir tinkamai nurašyti;
pildo ilgalaikio turto apskaitos korteles, priskaičiuoja jo nusidėvėjimą (amortizaciją);
tvarko nebalansinio turto (turto gauto pagal panaudos sutartis) apskaitą ir saugo dokumentaciją;
kontroliuoja Seniūnijos tarnybinio automobilio kuro sunaudojimą pagal patvirtintas normas bei kelionės lapus;
dalyvauja metinės inventorizacijos komisijos darbe, pildo inventorizavimo aprašus;
veda atsiskaitymus su įmonėmis ir įstaigomis, kontroliuoja, kad būtų savalaikiai padengti debitoriniai ir išieškoti kreditoriniai įsiskolinimai;
rengia apšvietimo paslaugų pirkimo-pardavimo sutarčių projektus su įmonėmis, kurios nuomoja (naudoja) Seniūnijai priklausančias patalpas;
apskaičiuoja faktines išlaidas ir pateikia sąskaitas už komunalines ir kitas paslaugas, suteiktas įmonėms, užimančioms patalpas Seniūnijos balanse esančiuose pastatuose;
rengia negyvenamųjų patalpų nuomos (panaudos) ir gyvenamųjų patalpų nuomos sutarčių projektus;
pateikia sąskaitas už negyvenamųjų patalpų nuomą įmonėms, nuomojančioms patalpas Seniūnijos administraciniame pastate;
sudaro Seniūnijos savivaldybės ir valstybės turto, investicijų, automobilių kelių, darbo užmokesčio ir panašias statistines apyskaitas;
kontroliuoja darbo politikos formavimo ir įgyvendinimo išlaidų sąmatos vykdymą; rengia darbo sutarčių su viešųjų darbų darbininkais projektus; pildo darbo laiko apskaitos žiniaraštį, apskaičiuoja viešųjų darbų darbo užmokestį ir išskaičiuoja mokesčius; tvarko įdarbintų teritorinės darbo biržos siųstų asmenų įskaitą;
surašo ir pasirašo kasos pajamų orderius, surašo ir kartu su seniūnu pasirašo kasos išlaidų orderius;
veda banko sąskaitos apskaitą: pildo mokėjimo nurodymus ir kartu su seniūnu pasirašo; pateikia juos bankui vykdyti per elektroninę banko sistemą, gauna sąskaitos išrašus, pildo ir kartu su seniūnu pasirašo grynųjų pinigų išmokėjimo iš banko sąskaitos čekį;
veda viešųjų pirkimų dokumentaciją: pildo supaprastinto pirkimo pažymas, sudaro metinę viešųjų pirkimų ataskaitą, kurią pateikia per CVP IS;
rengia rangos, prekių pirkimo-pardavimo sutarčių projektus su paslaugų ir darbų teikėjais, prekių tiekėjais;
išrašo leidimus, suteikiančius teisę prekiauti (teikti paslaugas) Seniūnijos viešosiose vietose, apskaičiuoja vietinės rinkliavos dydį;
seniūno pavedimu, pagal savo kompetenciją rengia ir teikia seniūno įsakymų bei kitų raštų projektus;
atlieka išankstinę ir einamąją finansų kontrolę;
tvarko dėl administracinės nuobaudos viešųjų darbų atlikimo dokumentaciją, palaiko ryšius su policijos komisariatu dėl minėtų darbų atlikimo;
kartu su seniūnu rengia planuojamų remontuoti, tiesti ar rekonstruoti kelių sąrašą;
padeda valstybės ir finansų kontrolės įstaigoms įforminti dokumentus apie lėšų ir materialinių vertybių trūkumą bei grobstymą, jie laiku perduodami teisėsaugos organams;
finansininkas padeda organizuoti priemones lėšų saugumui užtikrinti, užkirsti kelią trūkumams ir neteisėtam lėšų, materialinių vertybių naudojimui, finansinių ir ūkinių įstatymų pažeidimams;
atskleidęs neteisėtus darbuotojų veiksmus (prirašymą, lėšų naudojimą ne pagal paskirtį, kitus pažeidimus bei piktnaudžiavimą ), finansininkas praneša apie tai įstaigos vadovui;
dalyvauja seniūno priskirtose komisijose;
vykdo seniūno kitus pavestus darbus;
organizuoja ir dalyvauja seniūnijos teritorijos tvarkymo akcijose;
dalyvauja organizuojant užsienio delegacijų priėmimuose, veikloje, susijusioje su užsienio bendradarbiavimu;
nesant seniūnijos raštvedžiui, jį pavaduoja, ruošia įvairaus turinio pažymas, registruoja gautus dokumentus atsako į skundus ar paklausimus, kontroliuoja pavedimų vykdymą;
atleidžiamas iš pareigų perduoda reikalus administracijos direktoriaus įgaliotam darbuotojui.