SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį išsilavinimą;
turėti vienerių metų darbo patirtį dokumentų tvarkymo srityje;
mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu;
išmanyti Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
mokėti lenkų ir rusų kalbas pažengusiojo vartotojo B2 lygiu;
sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus ir seniūno įsakymais, administracijos darbo taisyklėmis, seniūnijos veiklos nuostatais, kitais teisės aktais, susijusiais su pareigų vykdymu;
savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
būti pareigingam, darbščiam, gebėti bendrauti.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
organizuoja seniūnijos dokumentų tvarkymą pagal norminių ir metodinių dokumentų reikalavimus, tvarko ir saugo archyvą;
registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kontroliuoja gaunamų dokumentų vykdymą;
registruoja gyventojų prašymus, pareiškimus bei skundus, rengia ir spausdina atsakymus, kontroliuoja jų vykdymą;
rengia, derina ir spausdina seniūnijos darbuotojų atostogų grafiko projektus;
pildo darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
rengia, derina ir spausdina įsakymus;
spausdina įvairaus turinio raštus, aktus, protokolus;
pildo ir tvarko namų ūkio knygas;
rengia statistines ataskaitas;
išduoda seniūnijos gyventojams įvairias pažymas;
rengia, derina dokumentacijos planą ir formuoja bylas saugojimui;
rengia, derina ilgo ir nuolatinio saugojimo bylų apyrašus;
tvarko bylas pagal dokumentacijos planą;
konsultuoja ir teikia metodinę paramą seniūnijos darbuotojams dokumentų tvarkymo klausimais;
prireikus pavaduoja seniūną;
atleidžiamas iš pareigų perduoda reikalus administracijos direktoriaus įgaliotam darbuotojui;
užtikrina, kad seniūnijos raštų kalba būtų taisyklinga, nepažeidžiami Valstybinės kalbos komisijos nutarimai, vartojamos taisyklingos vietovardžių formos;
supažindina seniūnijos gyventojus su gauta informacija iš savivaldybės.