Rudaminos seniūnijos vyriausiojo raštvedžio pareigybė yra savivaldybės administracijos darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį. Vyriausiąjį raštvedį skiria ir atleidžia iš pareigų savivaldybės administracijos direktorius.
Vyriausiuoju raštvedžiu gali būti asmuo, turintis aukštąjį arba aukštesnįjį išsilavinimą, ne mažesnį kaip 3-jų metų darbo stažą ir mokantis valstybinę (baigusiems nelietuviškas mokyklas turėti II valstybinės kalbos mokėjimo kvalifikacinę kategoriją) ir vietinę kalbas.
Vyriausiasis raštvedys yra pavaldus seniūnui.
Savo darbe vadovaujasi Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus ir seniūno įsakymais, kitais teisės aktais, susijusiais su pareigų vykdymu.
VYRIAUSIOJO RAŠTVEDŽIO FUNKCIJOS
Organizuoja raštvedybą pagal norminių ir metodinių dokumentų reikalavimus, tvarko ir saugo archyvą.
Registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kontroliuoja gaunamų dokumentų vykdymą.
Registruoja gyventojų prašymus, pasiūlymus, skundus, kontroliuoja jų vykdymą.
Rengia, derina ir pateikia savivaldybės administracijai darbuotojų atostogų grafiko projektus.
Rengia, derina ir spausdina įsakymus.
Spausdina įvairaus turinio raštus ir prašymus.
Rengia, derina ir spausdina notarinius veiksmus.
Yra atsakingas už Lietuvos Respublikos piliečių bei asmenų be pilietybės ir kitų valstybių piliečių, turinčių leidimus gyventi Lietuvos Respublikoje ir deklaravusių savo gyvenamąją vietą seniūnijos teritorijoje, asmens duomenų tvarkymą.
Yra atsakingas už ūkinių knygų tvarkymą.
Išrašo ir registruoja mirties liudijimus.
Spausdina, derina ir pateikia Vilniaus rajono CM skyriui mirties aktų įrašus bei mirusiųjų piliečių asmens tapatybę patvirtinančių dokumentų aprašus.
Rengia, derina statistikos ataskaitas(GF-01 ir kt.)
Išrašo seniūnijos gyventojams pažymas apie šeimos sudėtį, apie mirusiojo paskutinę gyvenamąją vietą.
Rengia, derina dokumentacijos planą ir formuoja bylas.
Konsultuoja ir teikia metodinę paramą kitiems seniūnijos darbuotojams raštvedybos klausimais.
Vykdo seniūno kitus nurodymus.
Atleidžiamas iš pareigų perduoda reikalus administracijos direktoriaus įgaliotam darbuotojui.