Edita Mateikienė

Vyr. raštvedė

FUNKCIJOS     

  • tvarko dokumentus pagal norminių ir metodinių dokumentų reikalavimus, tvarko archyvą;
  • registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją dokumentų valdymo sistemoje DVS;
  • padeda vykdyti gaunamų dokumentų vykdymo kontrolę;
  • registruoja gyventojų prašymus, pasiūlymus, skundus, padeda įgyvendinti jų vykdymo kontrolę;
  • rengia, derina ir spausdina seniūnijos darbuotojų atostogų grafiko projektus;
  • rengia, derina ir spausdina įsakymų projektus;
  • spausdina įvairaus turinio raštus ir pažymas;
  • rengia, spausdina ir registruoja notarinius dokumentus;
  • atsako už ūkinių knygų tvarkymą;
  • rengia ir registruoja leidimus laidoti;
  • rengia, derina dokumentacijos planą ir formuoja bylas;
  • rengia, derina ilgo ir nuolatinio saugojimo bylų apyrašus elektroninio archyvo informacinėje sistemoje ,,EAIS“;
  • ne rečiau kaip vieną kartą per mėnesį peržiūri įrašus pageidavimų, siūlymų ir pastabų knygoje bei raštus pageidavimų ir siūlymų dėžutėje ir teikia informaciją seniūnui;
  • teikia metodinę informaciją kitiems seniūnijos darbuotojams dokumentų rengimo  klausimais;
  • rengia ataskaitas apie gyventojų prašymų, skundų ir pageidavimų nagrinėjimą;
  • atleidžiamas iš pareigų perduoda reikalus administracijos direktoriaus įgaliotam darbuotojui.
  • vykdo kitus seniūno nurodymus.

 

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

  • turėti aukštąjį arba aukštesnįjį išsilavinimą;
  • mokėti valstybinę kalbą pagal Lietuvos Respublikos valstybės kalbos įstatymo reikalavimus bei rusų ir lenkų kalbas pažengusiojo vartotojo B2 lygiu;
  • mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programinių paketu;
  • išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles;
  • mokėti sklandžiai dėstyti savo mintis raštu ir žodžiu;
  • mokėti savarankiškai organizuoti savo darbą bei dirbti komandoje.