Inspektorė

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą;
• turėti vienerių metų darbo patirtį dokumentų tvarkymo srityje;
• mokėti valstybinę kalbą pagal Lietuvos Respublikos valstybinės kalbos įstatymo reikalavimus bei rusų ir lenkų kalbas pažengusiojo vartotojo B2 lygiu;
• mokėti dirbti kompiuteriu su Microsoft Office programiniu paketu;
• išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles;
• mokėti sklandžiai dėstyti savo mintis raštu ir žodžiu;
• mokėti savarankiškai organizuoti savo darbą bei dirbti komandoje.

 

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• organizuoja dokumentų tvarkymą pagal norminių ir metodinių dokumentų reikalavimus, tvarko archyvą;
• registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją dokumentų valdymo sistemoje DVS;
• kontroliuoja gaunamų dokumentų vykdymą;
• registruoja gyventojų prašymus, pasiūlymus, skundus, kontroliuoja jų vykdymą;
• rengia, derina ir spausdina seniūnijos darbuotojų atostogų grafiko projektus;
• rengia, derina ir spausdina įsakymus;
• spausdina įvairaus turinio raštus ir pažymas;
• rengia, spausdina ir registruoja notarinius dokumentus;
• atsako už ūkinių knygų tvarkymą;
• išrašo ir registruoja leidimus laidoti;
• rengia, derina dokumentacijos planą ir formuoja bylas;
• rengia, derina ilgo ir nuolatinio saugojimo bylų apyrašus elektroninio archyvo informacinėje sistemoje ,,EAIS“
• ne rečiau kaip vieną kartą per mėnesį peržiūri įrašus pageidavimų, siūlymų ir pastabų knygoje ir teikia informaciją seniūnui;
• konsultuoja ir teikia metodinę informaciją kitiems seniūnijos darbuotojams raštvedybos klausimais;
• rengia ataskaitas apie gyventojų prašymų, skundų ir pageidavimų nagrinėjimą;
• tvarko viešųjų pirkimų, prekių (paslaugų) pirkimo konkursų dokumentaciją;
• vykdo kitus seniūno nurodymus;
• atleidžiamas iš pareigų perduoda reikalus administracijos direktoriaus įgaliotam darbuotojui.