SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti aukštąjį išsilavinimą bei ne mažesnį kaip 3 metų darbo stažą;
mokėti valstybinę kalbą pagal Lietuvos Respublikos valstybinės kalbos įstatymo reikalavimus bei rusų ir lenkų kalbas pažengusiojo vartotojo B2 lygiu;
sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles;
mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programinių paketu;
laikytis tarnybinės etikos, konfidencialumo, apie klientą žinomą informaciją teikti tik įstatymų numatytais atvejais;
išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles;
mokėti savarankiškai organizuoti savo darbą bei dirbti komandoje;
savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus ir seniūno įsakymais, administracijos darbo tvarkos taisyklėmis, seniūnijos veiklos nuostatais, kitais aktais, susijusiais su pareigų vykdymu.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
atlieka dokumentų tvarkymą pagal norminių ir metodinių dokumentų reikalavimus, tvarko ir saugo archyvą;
registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją dokumentų valdymo sistemoje DVS;
registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, prižiūri gaunamų dokumentų vykdymą;
rengia, derina ir spausdina seniūnijos darbuotojų atostogų grafiko projektus;
pildo mėnesio darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
rengia, derina ir spausdina įsakymus;
rengia įvairaus turinio raštus;
rengia, spausdina ir registruoja notarinius veiksmus;
išrašo ir registruoja leidimus laidoti, registruoja laidojimus laidojimo ir kapaviečių statinių registravimo žurnale;
išrašo seniūnijos gyventojams pažymas;
tvarko mokyklinio amžiaus vaikų sąrašus;
rengia, derina dokumentacijos planą ir formuoja bylas;
rengia, derina ilgo ir nuolatinio saugojimo bylų apyrašus;
tvarko bylas pagal dokumentacijos planą;
registruoja gyventojų prašymus bei skundus, prižiūri jų vykdymą;
supažindina seniūnijos gyventojus su gauta informacija iš savivaldybės;
priima ir teikia informaciją gyventojams, priima prašymus ir rengia atsakymus vietinės rinkliavos už komunalines paslaugas klausimais;
rengia ir tvarko seniūnaitijų, seniūnaičių rinkimų dokumentus, Vietos bendruomenių tarybos dokumentus, registruoja seniūnaičių sueigų protokolus;
vykdo gyvenamosios vietos deklaravimo funkcijas;
supažindina seniūnijos gyventojus su gauta informacija iš savivaldybės;
rengia, įkelia ir prižiūri informaciją (lietuvių ir/ar užsienio kalbomis) priskirtose savivaldybės tinklalapio skiltyse;
prižiūri informacijos pateikimą skelbimų lentoje;
keičiantis darbuotojui, perduoda dokumentaciją, surašo perdavimo aktą, suderina su seniūnu ir pateikia tvirtinti administracijos direktoriui;
rengia ataskaitas apie gyventojų prašymų, skundų ir pageidavimų nagrinėjimą;