Seniūnijos vyriausiojo raštvedžio pareigybė yra savivaldybės administracijos darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį. Vyriausiąjį raštvedį skiria, perkelia į kita padalinį ir atleidžia iš pareigų, nustato jo pareiginį atlyginimą savivaldybės administracijos direktorius.
Seniūnijos vyriausiuoju raštvedžiu gali būti asmuo, turintis aukštąjį arba aukštesnįjį išsilavinimą, ne mažesni kaip 3-jų metų darbo stažą ir mokantis valstybinę lietuvių kalbą (baigusiems nelietuviškas mokyklas turėti II valstybinės kalbos mokėjimo kvalifikacinę kategoriją) ir vietinę lenkų kalba.
Sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, žinoti raštvedybos taisykles, mokėti dirbti kompiuteriu.
Savo darbe vadovaujasi Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus ir seniūno įsakymais, kitais teisės aktais, susijusiais su pareigų vykdymu.
Dalyvauti seminaruose raštvedybos ir archyvų tvarkymo klausimais, atsako už bendrą raštvedybos būklę seniūnijoje.
VYRIAUSIOJO RAŠTVEDŽIO FUNKCIJOS
Organizuoja raštvedybą pagal norminių ir metodinių dokumentų reikalavimus, tvarko ir saugo archyvą.
Registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kontroliuoja gaunamų dokumentų vykdymą.
Registruoja gyventojų prašymus, pasiūlymus, skundus, kontroliuoja jų vykdymą.
Rengia, derina seniūnijos darbuotojų atostogų grafiko projektus.
Rengia įsakymų projektus, derina juos ir pateikia seniūnui.
Spausdina įvairaus turinio raštus ir prašymus.
Rengia, spausdina ir registruoja notarinius veiksmus.
Atsakingas už Lietuvos Respublikos poliečių bei asmenų be pilietybės ir kitų valstybių piliečių, turinčių leidimus gyventi Lietuvos Respublikoje ir deklaravusių savo gyvenamąją vietą seniūnijos teritorijoje, asmens duomenų tvarkymą.
Atsakingas už namų ūkių knygų tvarkymą.
Išrašo ir registruoja mirties liudijimus, spausdina, derina ir pateikia Vilniaus rajono CM skyriui mirties aktus bei mirusių piliečių asmens tapatybę patvirtinančių dokumentų aprašus.
Rengia, derina statistinės ataskaitas.
Išrašo seniūnijos gyventojams pažymas.
Tvarko mokyklinio amžiaus vaikų sąrašus.
Registruoja laidojimus pagal seniūno išduotus laidojimo leidimus.
Rengia, derina ir registruoja darbo sutartys dėl viešųjų darbų atlikimo.
Rengia, derina bylų dokumentacijos planą ir formuoja bylas.
Rengia, derina ilgo ir nuolatinio saugojimo bylų apyrašus.
Tvarko archyvinius dokumentus ir sudaro bylas pagal nustatytus dokumentacijos plano indeksus.
Konsultuoja ir teikia metodinę paramą kitiems seniūnijos darbuotojams raštvedybos klausimais.
Vykdo kitus seniūno pavedimus.
Atleidžiamas iš pareigų perduoda reikalus administracijos direktoriaus įgaliotam darbuotojui.