SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turi turėti aukštąjį arba aukštesnįjį išsilavinimą, ne mažesnį kaip 3-jų metų darbo stažą ir mokėti valstybinę kalbą ir lenkų kalbą B2 lygiu;
savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus ir seniūno įsakymais, kitais teisės aktais, susijusiais su pareigų vykdymu;
mokėti dirbti su „Microsoft Office“ programiniu paketu;
išmanyti dokumentų rengimo taisykles, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
turėti bendravimo su klientais įgūdžių, laikytis tarnybinės etikos.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
organizuoja raštvedybą pagal norminių ir metodinių dokumentų reikalavimus, tvarko ir saugo archyvą;
registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kontroliuoja gaunamų dokumentų vykdymą;
registruoja gyventojų prašymus, pasiūlymus, skundus, kontroliuoja jų vykdymą;
rengia, derina ir spausdina seniūnijos darbuotojų atostogų grafiko projektus;
rengia, derina ir spausdina įsakymus;
spausdina įvairaus turinio raštus ir pažymas;
atsakingas už ūkinių knygų tvarkymą;
išrašo seniūnijos gyventojams pažymas apie šeimos sudėtį, mirusiojo piliečio paskutinę gyvenamąją vietą;