SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
mokėti valstybinę kalbą (II valstybinės kalbos mokėjimo kvalifikacinė kategorija privaloma baigusiems nelietuviškas mokyklas iki 1991 m.);
turėti specialųjį vidurinį išsilavinimą ir ne mažesnį kaip 3 metų darbo stažą;
mokėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, išmanyti Dokumentų rengimo bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
mokėti dirbti kompiuteriu, naudotis Microsoft Office programomis (Word, Excel), Outlook Express, Internet Explorer, mokėti dirbti su Dokumentų valdymo sistema (DVS);
mokėti valdyti, kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją;
laikytis tarnybinės etikos, gebėti organizuoti savo darbą.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
pagal Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles registruoja ir tvarko Švietimo skyriaus gaunamus ir siunčiamus dokumentus;
įteikia dokumentus vykdytojams su Švietimo skyriaus vedėjo rezoliucija ir kontroliuoja jų vykdymo terminus;
priima ir registruoja prašymus bei skundus;
pagal savo kompetenciją rengia Švietimo skyriaus vedėjo įsakymų projektus bei atsakymus į gaunamus raštus;
kalendoriniams metams pasibaigus tvarko Švietimo skyriaus bylas ir ruošia perduoti į Vilniaus rajono savivaldybės administracijos Švietimo skyriaus bei Vilniaus apskrities archyvą;
rengia Švietimo skyriaus dokumentacijos plano projektą;