SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą (bakalauro kvalifikacinį laipsnį) ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją socialinių mokslų, verslo ir viešosios vadybos arba humanitarinių mokslų studijų krypčių grupės;
mokėti lenkų kalbą C1 lygiu;
išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, visuomenės informavimą ir viešosios informacijos teikimą bei gebėti juos taikyti;
mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, taip pat valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas bei pasiūlymus, įvertinant sprendimo alternatyvas;
išmanyti teisės aktų rengimo ir raštvedybos taisykles, gebėti rengti savivaldybės lygmens teisės aktus (sprendimus, potvarkius, įsakymus ir kt.);
mokėti dirbti su „Microsoft Office“ programiniu paketu bei dokumentų valdymo sistema;
mokėti valstybinę kalbą pagal Lietuvos Respublikos valstybinės kalbos įstatymo reikalavimus.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
dalyvauja rengiant ir įgyvendinant savivaldybės išorinės komunikacijos strategiją;
verčia į lenkų kalbą informaciją apie savivaldybės ir jai pavaldžių įstaigų veiklą ir teikiamas paslaugas (pvz. apie savivaldybės tarybos priimtus sprendimus, vykdomus investicinius projektus, gyventojams teikiamas paslaugas, planuojamus ar įvykusius savivaldybės vadovybės susitikimus su suinteresuotomis šalimis, savivaldybės ar pavaldžių įstaigų organizuojamus renginius ir kt.);
verčia į lenkų kalbą informaciją, pateikiamą savivaldybės interneto svetainės lenkiškoje versijoje;
rengia arba verčia į lenkų kalbą oficialias kalbas, sveikinimus, padėkų tekstus ir kt.;
pagal poreikį rengia oficialius atsakymus, padėkas ar kt. susirašinėjimą lenkų kalba su savivaldybės užsienio valstybių partneriais;
pagal poreikį teikia skyriaus vedėjui informacinę pagalbą ruošiantis savivaldybės vadovybės susitikimams su užsienio valstybių delegacijomis;
pagal poreikį renka informaciją apie savivaldybės struktūrinių padalinių bei pavaldžių įstaigų veiklą, kitus reikšmingus visuomenei įvykius, sistemina ją ir pateikia skyriaus vedėjui;
stebi ir analizuoja visuomenės nuomonės bei žiniasklaidos publikacijų tendencijas, identifikavus galimas komunikacijos problemas, operatyviai informuoja skyriaus vedėją;
teikia pasiūlymus skyriaus vedėjui dėl savivaldybės komunikacijos krypčių ir priemonių, orientuotų į savivaldybės įvaizdžio gerinimą ir stiprinimą, informacijos sklaidos didinimą ir pasiekiamumą;
rengia teisės aktų projektus ir kitus dokumentus pagal skyriaus veiklos sritis;
pagal kompetenciją nagrinėja ir rengia atsakymus arba dalyvauja nagrinėjant ir rengiant atsakymus į fizinių ir juridinių asmenų paklausimus, prašymus ar skundus;
dalyvauja savivaldybės mero ir administracijos direktoriaus sudarytų ir kitų komisijų, darbo grupių darbe;
pavaduoja kitą Komunikacijos skyriaus darbuotoją jam nesant;
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus.