SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštesnįjį išsilavinimą;
turėti ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį;
mokėti rusų ir lenkų kalbas B2 lygiu;
išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, visuomenės informavimą ir viešosios informacijos teikimą bei gebėti juos taikyti;
mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, taip pat valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas bei pasiūlymus, įvertinant sprendimo alternatyvas;
išmanyti teisės aktų rengimo ir raštvedybos taisykles, gebėti rengti savivaldybės lygmens teisės aktus (sprendimus, potvarkius, įsakymus ir kt.);
mokėti dirbti su „Microsoft Office“ programiniu paketu bei dokumentų valdymo sistema;
mokėti valstybinę kalbą pagal Lietuvos Respublikos valstybinės kalbos įstatymo reikalavimus.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
dalyvauja rengiant ir įgyvendinant savivaldybės išorinės komunikacijos strategiją;
verčia į rusų kalbą informaciją apie savivaldybės ir jai pavaldžių įstaigų veiklą ir teikiamas paslaugas (pvz. apie savivaldybės tarybos priimtus sprendimus, vykdomus investicinius projektus, gyventojams teikiamas paslaugas, planuojamus ar įvykusius savivaldybės vadovybės susitikimus su suinteresuotomis šalimis, savivaldybės ar pavaldžių įstaigų organizuojamus renginius ir kt.);
tvarko savivaldybės interneto svetainės priskirtų sričių turinį, atnaujina jį inicijavus pakeitimus už informacijos pateikimą atsakingiems savivaldybės struktūriniams padaliniams ar darbuotojams. Esant poreikiui ir pagal kompetenciją užtikrina savivaldybės interneto svetainės plėtrą;
tvarko savivaldybės interneto svetainės turinį rusų kalba ir užtikrina ten pateikiamos informacijos aktualumą ir vertimą į rusų kalbą;
rengia arba verčia į rusų kalbą oficialias kalbas, sveikinimus, padėkų tekstus ir kt.;
pagal poreikį renka informaciją apie savivaldybės struktūrinių padalinių bei pavaldžių įstaigų veiklą, kitus reikšmingus visuomenei įvykius, sistemina ją ir pateikia skyriaus vedėjui;
pagal poreikį teikia pagalbą dėl savivaldybės teisės aktų publikavimo Lietuvos Respublikos Seimo teisės aktų informacinėje sistemoje (TAIS) ir Teisės aktų registre (TAR);
kaupia nuolat saugomų fotodokumentų (fotografijos kūrinių) banką, sudaro fotografijos kūrinių apyrašą ir kalendorinių metų pabaigoje dokumentus perduoda Lietuvos centriniam valstybės archyvui;
tvarko skyriaus veiklos dokumentus, užtikrina tinkamą dokumentų saugojimą, naikinimą ir perdavimą į archyvą, pildo skyriaus darbo laiko apskaitos žiniaraštį;
stebi ir analizuoja visuomenės nuomonės bei žiniasklaidos publikacijų tendencijas, identifikavus galimas komunikacijos problemas, operatyviai informuoja skyriaus vedėją;
teikia pasiūlymus skyriaus vedėjui dėl savivaldybės komunikacijos krypčių ir priemonių, orientuotų į savivaldybės įvaizdžio gerinimą ir stiprinimą, informacijos sklaidos didinimą ir pasiekiamumą;
teikia informaciją savivaldybės administracijos ir savivaldybei pavaldžių įstaigų darbuotojams viešųjų ryšių ir komunikacijos klausimais;
rengia teisės aktų projektus ir kitus dokumentus pagal skyriaus veiklos sritis;
pagal kompetenciją nagrinėja ir rengia atsakymus arba dalyvauja nagrinėjant ir rengiant atsakymus į fizinių ir juridinių asmenų paklausimus, prašymus ar skundus;
dalyvauja savivaldybės mero ir administracijos direktoriaus sudarytų ir kitų komisijų, darbo grupių darbe;
pavaduoja kitą Komunikacijos skyriaus darbuotoją jam nesant;
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus.