SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių arba humanitarinių mokslų studijų srities išsilavinimą;
mokėti lenkų ir rusų kalbas pažengusiojo vartotojo B2 lygiu, anglų kalbą – pradedančiojo vartotojo A2 lygiu;
išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, visuomenės informavimą, teisę gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių įstaigų, asmens duomenų teisinę apsaugą, tarptautinio ir diplomatinio protokolo reikalavimus, dokumentų tvarkymo ir rengimo taisykles;
gebėti kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, savarankiškai planuoti ir organizuoti veiklą;
sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
mokėti dirbti kompiuteriu ir naudotis Microsoft Office paketo pagrindinėmis programomis bei interneto naršyklėmis.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
renka informaciją apie Savivaldybės teritorijoje numatomus renginius;
rengia pranešimus apie Savivaldybės ar pavaldžių institucijų vykdomą veiklą, iniciatyvas ir jų įtaką gyventojams;
stebi Savivaldybės tarybos posėdžius, siekiant operatyviai informuoti visuomenę apie priimtus svarbiausius sprendimus;
rengia informacinius pranešimus lenkų, rusų arba anglų k. ir juos skelbia Savivaldybės tinklalapio lenkiškoje, rusiškoje arba angliškoje versijoje; atlieka Savivaldybės tinklalapio redaktoriaus funkcijas;
fotografuoja Savivaldybės renginiuose, sistemina nuotraukas;
siūlo savo iniciatyva Skyriaus vedėjui pranešimų žiniasklaidai temas;
prireikus rengia medžiagą publikacijoms, kurios yra skelbiamos nacionalinėje ir vietinėje spaudoje;
analizuoja žiniasklaidos informaciją Savivaldybei aktualiais klausimais, prireikus rengia informacijos patikslinimus; rūpinasi klaidingos informacijos paneigimu ir platina Savivaldybės vadovų pareiškimus;
rengia Savivaldybės mero, jo pavaduotojų, Savivaldybės administracijos vadovų kalbų, sveikinimų, pranešimų ir kt. proginių tekstų projektus; prireikus viešina juos žiniasklaidos priemonėse;
viešina Savivaldybės vadovų kasdienines darbotvarkes;
bendradarbiauja su Savivaldybės padaliniais, kitų institucijų ir žiniasklaidos atstovais, siekiant užtikrinti vidinę ir išorinę Savivaldybės komunikaciją;
atsako į rajono gyventojams rūpimus klausimus bei suteikia Savivaldybės padalinių informaciją telefonu ar el. paštu;
prireikus verčia informaciją iš (į) užsienio kalbų(-as);
prireikus pagal kompetenciją dalyvauja rengiant leidinius (lankstinukus, informacinius žinynus ir pan.) lietuvių ir užsienio kalbomis apie Savivaldybę, Vilniaus rajoną;
bendradarbiauja su žiniasklaida ir laiku pateikia jai reikalingą informaciją;
prireikus organizuoja Savivaldybės vadovybės ar Savivaldybės administracijos darbuotojų susitikimus su žiniasklaidos atstovais;
teikia aktualią informaciją interneto socialiniuose tinkluose (Facebook ir kt.);
dalyvauja pagal kompetenciją darbo grupių ir komisijų veikloje;
pavaduoja kitą Skyriaus darbuotoją jo nesant, siekdamas užtikrinti darbų tęstinumą;
vykdo kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus tam, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.