SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, darbo santykius, bei kitus teisės aktus, susijusius su pareigų vykdymų;
mokėti dirbti kompiuteriu MS Office programiniu paketu;
turėti aukštąjį išsilavinimą, mokėti valstybinę kalbą;
išmanyti dokumentų rengimo taisykles;
savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, priimti sprendimus;
sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti įvairaus pobūdžio dokumentus;
laikytis tarnybinės etikos, nepriekaištingai atlikti savo pareigas.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
rengia norminių dokumentų, raštų ir kitų dokumentų projektus;
administracijos direktoriui arba Ūkio skyriaus vedėjui pavedus, dalyvauja komisijų ir darbo grupių darbe;
aprūpina savivaldybės Tarybos komitetus, ir administracijos skyrių darbuotojus kanceliarinėmis priemonėmis, blankais, popieriumi ir inventoriumi, organizuoja inventoriaus ir ryšių priemonių priežiūrą ir remontą;
organizuoja savivaldybės administracijos pagrindinių priemonių ir inventoriaus nurašymą;
skyriaus vedėjui pavedus, organizuoja prekių pirkimą, sandėliavimą ir išdavimą pagal važtaraščius naudotojams;
teikia skyriaus vedėjui pasiūlymus ir išvadas dėl visų ūkinių klausimų sprendimo ir kontrolės;
skyriaus vedėjo pavedimu skirsto darbą valytojams ir kiemsargiams, nurodo jiems vykdyti atskiras užduotis ir kontroliuoti, kaip vykdomi nurodymai;
dalyvauja komisijų darbe atliekant metinę materialinių vertybių inventorizaciją, ir pasikeičiant materialiai atsakingiems darbuotojams;
organizuoja dokumentų tvarkymą pagal norminių ir metodinių dokumentų reikalavimus;
išrašo ir išduoda vairuotojams lengvųjų automobilių kelionės lapus. Priima iš vairuotojų kelionės lapus, tikrina kuro sunaudojimo normas ir limitus;
pildo darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
sudaro valytojų ir sargų-budėtojų darbo grafikus;
rašo inventoriaus, ūkio ir kanceliarinių prekių, automobilių remontui panaudotų detalių, kitų materialinių vertybių nurašymo aktus, derina ir teikia skyriaus vedėjui;
rengia pirminius paslaugų ar prekių pirkimo sutarčių dokumentus, sutarčių projektus;
informuoja skyriaus vedėją apie dokumentų tvarkymo būklę skyriuje, teikia pasiūlymus kaip ją tobulinti;