SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
mokėti dirbti su „Microsoft Office“ programiniu paketu bei vidine dokumentų valdymo sistema;
išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, darbo teisę, ir gebėti juos taikyti;
gebėti rengti savivaldybės lygmens teisės aktus (sprendimus, potvarkius, įsakymus ir kt.);
mokėti valstybinę kalbą pagal Lietuvos Respublikos valstybinės kalbos įstatymo reikalavimus;
mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, taip pat valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
gebėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, rengti ataskaitas;
laikytis tarnybinės etikos, gerbti žmogaus teises ir padėti šias teises įgyvendinti;
vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais, kitais teisės aktais, susijusiais su pareigų vykdymu.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
registruoja gautus, siunčiamus, rengiamus bei vidaus dokumentus Dokumentų valdymo sistemoje ir nukreipia atsakingiems vykdantiems asmenims teisės aktų nustatyta tvarka;
atlieka sekretoriaus - referento funkcijas:
padeda Savivaldybės merui ir Savivaldybės administracijos direktoriui planuoti, organizuoti ir koordinuoti darbą (planuoja ir sudaro darbotvarkę, užtikrina svarstomų klausimų medžiagos pateikimą laiku, teikia darbo klausimais gautą ir apibendrintą informaciją);
koordinuoja ir prižiūri Savivaldybės administracijos direktoriaus pavedimų VRSA darbuotojams vykdymą, Savivaldybės direktoriaus pavedimu rengia, apdoroja ir teikia VRSA darbuotojams aktualią VRSA veiklos informaciją;
perduoda mero politinio pasitikėjimo valstybės tarnautojams informaciją apie interesantų klausimus, pranešimus;
organizuoja ir koordinuoja VRSA vadovybės posėdžius, Savivaldybės administracijos direktoriaus ir VRSA darbuotojų susitikimus bei kitus renginius;
rengia dokumentų projektus;
organizuoja, koordinuoja informacijos, susijusios su Savivaldybės administracijos direktoriaus veikla, teikimą atsakingam darbuotojui internetinės VRSA svetainės turinio atnaujinimui;
priima ir teikia bendro pobūdžio informaciją apie VRSA darbą interesantams telefonu, informuoja VRSA vadovus apie gautus pranešimus;
rengia ir teikia pasiūlymus Savivaldybės administracijos direktoriui dėl vidaus teisės aktų reglamentavimo tobulinimo;
renka, analizuoja ir teikia pasiūlymus Savivaldybės administracijos direktoriui dėl sklandaus darbo organizavimo;
Savivaldybės administracijos direktoriaus pavedimu dalyvauja darbo grupių, komisijų veikloje;
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Savivaldybės mero, Savivaldybės administracijos direktoriaus ir Paslaugų ir dokumentų valdymo skyriaus vedėjo pavedimus.