SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, gebėti naudotis veiklai reikalingomis informacinėmis sistemomis ir registrais;
išmanyti teisės aktų rengimo taisykles ir sugebėti rengti tvarkomuosius, organizacinius dokumentus;
gebėti efektyviai planuoti, organizuoti ir prižiūrėti Vilniaus rajono savivaldybės administracijos seniūnijų ūkinę veiklą;
mokėti valstybinę kalbą pagal Lietuvos Respublikos valstybinės kalbos įstatymo reikalavimus;
mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, taip pat valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
gebėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, rengti ataskaitas;
laikytis tarnybinės etikos, gerbti žmogaus teises ir padėti šias teises įgyvendinti;
vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais, kitais teisės aktais, susijusiais su pareigų vykdymu.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
teikia pasiūlymus dėl Aprūpinimo ir priežiūros skyriaus biudžeto sąmatos projekto sudarymo bei sąmatos vykdymo;
pagal atliekamas funkcijas nuolat bendrauja su administracijos skyriais ir kitomis institucijomis;
tvarko pirkimo paraiškų registrą dokumentų valdymo bendrojoje informacinėje sistemoje;
tvarko sąskaitų faktūrų registrą dokumentų valdymo bendrojoje informacinėje sistemoje;
rengia ir sistemina informaciją apie gautas sąskaitas faktūras;
pagal atliekamas funkcijas nuolat bendrauja su Vilniaus rajono savivaldybės administracijos skyriais ir kitomis institucijomis;
analizuoja biudžeto lėšų panaudojimą, rengia siūlymus dėl biudžeto koregavimo;
dalyvauja susitikimuose ir diskusijose su kitais savivaldybės padaliniais dėl biudžeto sudarymo ir vykdymo klausimų;
analizuoja biudžeto projekto struktūrą, identifikuoja rizikas ir teikia siūlymus dėl jų mažinimo;
apdoroja su turto priežiūros ir valdymo veiklos vykdymu susijusią informaciją;
rengia ir teikia pasiūlymus su pirkimų valdymu, naudojimu ir priežiūra susijusiais klausimais;
rengia su pirkimais, naudojimu ir priežiūra susijusius dokumentus;
atlieka tiekėjų pateiktų pasiūlymų analizę ir vertinimą, teikia vertinimo išvadas struktūrinio padalinio vadovui;
planuoja pirkimus, rengia su jų planavimu ir realizavimu susijusius dokumentus;
apdoroja su viešaisiais pirkimais susijusią informaciją;
analizuoja ir vertina tiekėjų pateiktus viešųjų pirkimų dokumentus;
planuoja viešuosius pirkimus, rengia su jų planavimu susijusius dokumentus;
skyriaus vedėjui pavedus, pagal kompetenciją pavaduoja kitą skyriaus darbuotoją, jam nesant;
dalyvauja savivaldybės mero ir administracijos direktoriaus sudarytų ir kitų komisijų, darbo grupių darbe;
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus.