SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą (bakalauro kvalifikacinį laipsnį) ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją socialinių mokslų, verslo ir viešosios vadybos arba humanitarinių mokslų studijų krypčių grupės;
mokėti anglų kalbą B2 lygiu, lenkų kalbą – A2 lygiu;
išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, visuomenės informavimą ir viešosios informacijos teikimą bei gebėti juos taikyti;
gebėti įtraukiančiai, patraukliai, kokybiškai ir efektyviai kurti ir plėtoti turinį visuomenei, žiniasklaidai, socialiniams tinklams, strategiškai mąstyti, dirbti krizinių situacijų sąlygomis, savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, taip pat valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas bei pasiūlymus, įvertinant sprendimo alternatyvas;
išmanyti teisės aktų rengimo ir raštvedybos taisykles, gebėti rengti savivaldybės lygmens teisės aktus (sprendimus, potvarkius, įsakymus ir kt.);
mokėti dirbti su „Microsoft Office“ programiniu paketu, dokumentų valdymo sistema bei grafinio dizaino įrankiais;
mokėti valstybinę kalbą pagal Lietuvos Respublikos valstybinės kalbos įstatymo reikalavimus.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
dalyvauja rengiant ir įgyvendinant savivaldybės išorinės komunikacijos strategiją;
planuoja ir rengia viešųjų ryšių priemones bei įgyvendina arba prireikus koordinuoja viešųjų ryšių priemonių rengimą ir įgyvendinimą;
rengia ir viešina priskirtos srities informaciją lietuvių ir (ar) anglų kalbomis apie savivaldybės ir jai pavaldžių įstaigų veiklą ir teikiamas paslaugas (pvz. apie savivaldybės tarybos priimtus sprendimus, vykdomus investicinius projektus, gyventojams teikiamas paslaugas, planuojamus ar įvykusius savivaldybės vadovybės susitikimus su suinteresuotomis šalimis, savivaldybės ar pavaldžių įstaigų organizuojamus renginius ir kt.);
užtikrina sklandų ir operatyvų priskirtos srities informacijos teikimą visuomenei įvairiais skyriui prieinamais komunikacijos kanalais (savivaldybės interneto svetainė, socialiniai tinklai, pranešimai žiniasklaidai ir kt.);
užtikrina tinkamą kasdienės komunikacijos ir viešinimo kampanijų vizualinį pateikimą (fotografuoja ar kitomis vaizdo ir garso priemonėmis fiksuoja savivaldybės veiklą atspindinčius renginius ar įvykius, rengia vizualus). Sukurtų fotografijos kūrinių išimtines autoriaus turtines teises visam turtinių teisių galiojimo laikotarpiui perduoda Vilniaus rajono savivaldybės administracijai, neribojant panaudojimo būdų ir teritorijos;
tvarko savivaldybės interneto svetainės priskirtų sričių turinį, atnaujina jį inicijavus pakeitimus už informacijos pateikimą atsakingiems savivaldybės struktūriniams padaliniams ar darbuotojams. Esant poreikiui ir pagal kompetenciją užtikrina savivaldybės interneto svetainės plėtrą;
tvarko savivaldybės interneto svetainės turinį anglų kalba ir užtikrina ten pateikiamos informacijos aktualumą ir vertimą į anglų kalbą;
rengia ir platina vidines naujienas, siekiant prisidėti prie informacijos sklaidos savivaldybės viduje;
teikia pasiūlymus skyriaus vedėjui dėl vidinės komunikacijos priemonių;
pagal poreikį rengia oficialias kalbas, sveikinimus, padėkų tekstus, prireikus verčia arba organizuoja jų vertimą į užsienio kalbas ar vertimo redagavimą;
pagal poreikį prisideda prie skyriaus ir kitų savivaldybės struktūrinių padalinių rengiamos spausdintinės ar vizualios medžiagos rengimo;
pagal poreikį inicijuoja ir įgyvendina skaitmeninės komunikacijos kampanijas, siekiant padidinti savivaldybės veiklos sklaidą ir pasiekiamumą;
stebi ir analizuoja visuomenės nuomonės bei žiniasklaidos publikacijų tendencijas, identifikavus galimas komunikacijos problemas, operatyviai informuoja skyriaus vedėją ir pagal poreikį rengia klaidinančios informacijos paneigimus ar informacijos patikslinimus;
teikia pasiūlymus skyriaus vedėjui dėl savivaldybės komunikacijos krypčių ir priemonių, orientuotų į savivaldybės įvaizdžio gerinimą ir stiprinimą, informacijos sklaidos didinimą ir pasiekiamumą;
teikia informaciją savivaldybės administracijos ir savivaldybei pavaldžių įstaigų darbuotojams viešųjų ryšių ir komunikacijos klausimais;
rengia teisės aktų projektus ir kitus dokumentus pagal skyriaus veiklos sritis;
pagal kompetenciją nagrinėja ir rengia atsakymus arba dalyvauja nagrinėjant ir rengiant atsakymus į fizinių ir juridinių asmenų paklausimus, prašymus ar skundus;
dalyvauja savivaldybės mero ir administracijos direktoriaus sudarytų ir kitų komisijų, darbo grupių darbe;
pavaduoja kitą Komunikacijos skyriaus darbuotoją jam nesant;
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus.