SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija (studijų kryptys: viešojo administravimo, komunikacijos, marketingo, vadybos ar pan.);
turėti ne mažesnę nei 1 metų darbo patirtį renginių organizavimo, projektų valdymo, administracinio darbo srityje;
gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą, dirbti komandoje, operatyviai reaguoti į kintančias aplinkybes;
mokėti valstybinę kalbą pagal Lietuvos Respublikos valstybinės kalbos įstatymo reikalavimus;
mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, taip pat valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti oficialius dokumentus, raštus;
būti komunikabiliam, atsakingam, iniciatyviam, kūrybiškam, gebėti dirbti greitai, tiksliai ir kokybiškai net esant stresinėms situacijoms;
mokėti dirbti su MS Office programomis ir bazinėmis administracinėmis IT sistemomis.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
kuria ir įgyvendina priemones ryšiams su užsienyje gyvenančiais Vilniaus rajono gyventojais palaikyti ir stiprinti;
renka, sistemina informaciją apie diasporos organizacijas, skatina jų bendradarbiavimą su Vilniaus rajono savivaldybe;
inicijuoja projektus, renginius ir kampanijas, skirtas diasporos įtraukčiai ir sugrįžimui skatinti;
inicijuoja, planuoja, organizuoja ir koordinuoja savivaldybės renginius, susitikimus, minėjimus, konferencijas ir kitas viešas iniciatyvas;
rengia renginių sąmatas, scenarijus, užtikrina jų logistinį ir informacinį įgyvendinimą;
bendradarbiauja su tiekėjais, partneriais, bendruomenėmis ir kitomis institucijomis renginių klausimais;
rengia skyriaus raštus, atsakymus į gyventojų ir institucijų paklausimus, dalyvauja ataskaitų, projektų, sutarčių rengime;
tvarko su savo veikla susijusią dokumentaciją, užtikrina jos savalaikį pateikimą ir archyvavimą;
prisideda prie vidinių skyriaus ir savivaldybės procesų tobulinimo, aktyviai teikia siūlymus darbo kokybei gerinti;
dalyvauja darbo grupėse, komisijose, projektuose pagal pavedimą;
pildo veiklos ataskaitas ir teikia jas vadovybei;
vykdo kitus su skyriaus veikla susijusias užduotis pagal tiesioginio vadovo nurodymus.