SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą (bakalauro kvalifikacinį laipsnį) ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją socialinių mokslų, verslo ir viešosios vadybos arba humanitarinių mokslų studijų krypčių grupės;
turėti ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį ryšių su visuomene, komunikacijos srityje;
mokėti vieną užsienio kalbą (anglų, vokiečių, lenkų arba rusų) B2 lygiu;
išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, visuomenės informavimą ir viešosios informacijos teikimą bei gebėti juos taikyti;
išmanyti ryšių su visuomene veiklą ir pagrindinius visuomenės informavimo ir organizacijos įvaizdžio kūrimo ir palaikymo principus;
gebėti įtraukiančiai, patraukliai, kokybiškai ir efektyviai kurti ir plėtoti turinį visuomenei, žiniasklaidai, socialiniams tinklams, strategiškai mąstyti, dirbti krizinių situacijų sąlygomis, savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, taip pat valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas bei pasiūlymus, įvertinant sprendimo alternatyvas;
išmanyti teisės aktų rengimo ir raštvedybos taisykles, gebėti rengti savivaldybės lygmens teisės aktus (sprendimus, potvarkius, įsakymus ir kt.);
mokėti dirbti su „Microsoft Office“ programiniu paketu, dokumentų valdymo sistema bei grafinio dizaino įrankiais;
mokėti valstybinę kalbą pagal Lietuvos Respublikos valstybinės kalbos įstatymo reikalavimus.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
dalyvauja rengiant savivaldybės išorinės komunikacijos politiką ir strategiją bei įgyvendina jas numatant veiksmų planą ir vykdymo būdus;
palaiko savivaldybės administracijos ir savivaldybei pavaldžių įstaigų bendrą viešosios informacijos sistemą;
rengia komunikacijos planus, koordinuoja ir vykdo jų įgyvendinimą, įtraukdamas pagal veiklos sritis savivaldybės administracijos struktūrinius padalinius ir darbuotojus, neįeinančius į struktūrinius padalinius bei savivaldybės pavaldžias įstaigas;
rengia viešųjų ryšių priemones ir įgyvendina arba prireikus koordinuoja viešųjų ryšių priemonių rengimą ir įgyvendinimą;
rengia ir viešina pranešimus apie savivaldybės ir jai pavaldžių įstaigų veiklą;
užtikrina tinkamą kasdienės komunikacijos ir viešinimo kampanijų vizualinį pateikimą (fotografuoja ar kitomis vaizdo ir garso priemonėmis fiksuoja savivaldybės veiklą atspindinčius renginius ar įvykius, rengia vizualus). Sukurtų fotografijos kūrinių išimtines autoriaus turtines teises visam turtinių teisių galiojimo laikotarpiui perduoda Vilniaus rajono savivaldybės administracijai, neribojant panaudojimo būdų ir teritorijos;
užtikrina sklandų ir operatyvų priskirtos srities informacijos teikimą visuomenei įvairiais skyriui prieinamais komunikacijos kanalais (savivaldybės interneto svetainė, socialiniai tinklai, pranešimai žiniasklaidai ir kt.);
stebi ir analizuoja visuomenės nuomonės bei žiniasklaidos publikacijų tendencijas, identifikavus galimas komunikacijos problemas, operatyviai informuoja skyriaus vedėją ir rengia klaidinančios informacijos paneigimus ar informacijos patikslinimus;
sprendžia krizinių situacijų komunikacijos klausimus, numatant galimas rizikas ir būdus, kaip efektyviai valdyti krizes, susijusias su savivaldybės ir savivaldybei pavaldžių įstaigų veikla, siekiant apsaugoti viešąjį įvaizdį;
pagal poreikį informuoja visuomenę krizių, ekstremalių situacijų ar įvykių atvejais;
inicijuoja ir pagal poreikį įgyvendina skaitmeninės komunikacijos kampanijas, siekiant padidinti savivaldybės veiklos sklaidą ir pasiekiamumą;
pagal poreikį palaiko ryšius su žiniasklaida, atsako į žiniasklaidos užklausas;
prireikus organizuoja savivaldybės vadovybės spaudos konferencijas ir susitikimus su tarptautiniais bei vietiniais partneriais;
teikia pasiūlymus skyriaus vedėjui dėl savivaldybės komunikacijos krypčių ir priemonių, orientuotų į savivaldybės įvaizdžio gerinimą ir stiprinimą;
inicijuoja ir organizuoja visuomenės nuomonės tyrimus bei apklausas, siekiant įvertinti komunikacijos efektyvumą bei geriau suprasti visuomenės poreikius, lūkesčius ir požiūrį į savivaldybės veiklą. Analizuoja tyrimų duomenis ir siūlo veiklos tobulinimo priemones;
teikia informaciją savivaldybės administracijos ir savivaldybei pavaldžių įstaigų darbuotojams viešųjų ryšių ir komunikacijos klausimais;
rengia teisės aktų projektus ir kitus dokumentus pagal skyriaus veiklos sritis;
dalyvauja savivaldybės mero ir administracijos direktoriaus sudarytų ir kitų komisijų, darbo grupių darbe;
pavaduoja kitą Komunikacijos skyriaus darbuotoją jam nesant;
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus.