SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
mokėti dirbti su „Microsoft Office“ programiniu paketu bei vidine dokumentų valdymo sistema;
išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, darbo teisę, ir gebėti juos taikyti;
gebėti rengti savivaldybės lygmens teisės aktus (sprendimus, potvarkius, įsakymus ir kt.);
mokėti valstybinę kalbą pagal Lietuvos Respublikos valstybės kalbos įstatymo reikalavimus;
mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, taip pat valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
gebėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, rengti ataskaitas;
laikytis tarnybinės etikos, gerbti žmogaus teises ir padėti šias teises įgyvendinti;
vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais, kitais teisės aktais, susijusiais su pareigų vykdymu.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
įgyvendina VRSA Paslaugų ir dokumentų valdymo skyriaus veiklos kokybės stebėseną;
nagrinėja gyventojų poreikius ir lūkesčius, susijusius su VRSA teikiamomis paslaugomis;
teikia ataskaitas, išvadas ir siūlymus skyriaus vedėjui dėl skyriaus veiklos kokybės gerinimo, suinteresuotų šalių poreikių ir lūkesčių tenkinimo;
padeda VRSA Paslaugų ir dokumentų valdymo skyriui siekti geresnių veiklos efektyvumo rezultatų ir spręsti skyriaus organizacines problemas;
renka, apdoroja ir analizuoja su skyriaus veiklos kokybe susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja susijusios informacijos apdorojimą;
dalyvauja organizuojant VRSA Paslaugų ir dokumentų valdymo skyriaus teikiamų paslaugų kokybės vertinimą, modeliuoja administracinių paslaugų teikimo procesus;
dalyvauja skyriaus kompetencijai priskirtų projektų įgyvendinimo ir priežiūros veikloje;
nustatyta tvarka prižiūri ir analizuoja VRSA gautų atsakymo reikalaujančių dokumentų ar dokumentų, kuriuos reikia išsiųsti, taip pat VRSA parengtų dokumentų, užduočių vykdymo ir (ar) išsiuntimo eigą ir terminus, teikia apie tai informaciją Skyriaus vedėjui;
nagrinėja ir teikia pastabas, pasiūlymus bei išvadas dėl Lietuvos Respublikos įstatymų, Vyriausybės nutarimų, kitų teisės aktų projektų grupės kompetencijos klausimais;
vykdo kitas teisės aktų nustatytas funkcijas ir kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus;
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus.