SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą;
turėti darbo patirtį dokumentų tvarkymo srityje;
mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu;
išmanyti Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
mokėti lenkų ir rusų kalbas pažengusiojo vartotojo B lygiu;
savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus ir seniūno įsakymais, kitais teisės aktais, susijusiais su pareigų vykdymu.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
atlieka dokumentų tvarkymą pagal norminių ir metodinių dokumentų reikalavimus;
registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją dokumentų valdymo sistemoje DVS;
registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, prižiūri gaunamų dokumentų vykdymą;
tvarko ir saugo archyvą;
rengia, derina ir spausdina seniūnijos darbuotojų atostogų grafiko projektus;
pildo mėnesio darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
rengia seniūno įsakymų projektus;
rengia pasitarimo protokolus;
rengia įvairaus turinio dokumentus: raštus, pažymas, charakteristikas, sutartis, aktus, ataskaitas, prašymus;
priima ir registruoja gyventojų prašymus, pasiūlymus, skundus, prižiūri jų vykdymą (DVS);
rengia, spausdina ir registruoja notarinius veiksmus;
išrašo ir registruoja leidimus laidoti, registruoja laidojimus laidojimo ir kapaviečių statinių registravimo žurnale;
rengia ir tvarko seniūnaitijų, seniūnaičių rinkimų dokumentus;
tvarko gyventojų gyvenamosios vietos deklaravimo duomenis;
rengia, derina dokumentacijos planą ir formuoja bylas;
rengia, derina ilgo ir nuolatinio saugojimo bylų apyrašus;
tvarko bylas pagal dokumentacijos planą;
rengia dokumentų naikinimo aktus;
nustatytais terminais rengia dokumentus perdavimui į archyvą;
registruoja gyventojų prašymus bei skundus;
atleidžiamas iš pareigų perduoda reikalus administracijos direktoriaus įgaliotam darbuotojui;
supažindina seniūnijos gyventojus su gauta informacija iš savivaldybės;
prižiūri skelbimų lentų informaciją;
padeda nagrinėti įvairius gyventojų prašymus ir skundus;
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio seniūno pavedimus.