Vyr. specialistė

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM  DARBUOTOJUI

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais savivaldybės veiklą, susijusiais su pareigų vykdymu;
• turėti aukštąjį išsilavinimą;
• turėti darbo patirtį;
• mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
• savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
• sklandžiai reikšti mintis raštu ir žodžiu;
• išmanyti Dokumentų rengimo, tvarkymo bei apskaitos taisykles;
• mokėti dirbti kompiuteriu (Microsoft Office programiniu paketu), Dokumentų valdymo sistema (DVS).

 

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• renka dokumentus dėl Savivaldybės tarybos narių veiklos apmokėjimo, atlieka jų pirminį tvarkymą;
• registruoja Dokumentų valdymo sistemoje (DVS) Tarybos narių apskaitos žiniaraščius;
• prireikus daro dokumentų kopijas;
• padeda rengti posėdžius, pasitarimus;
• protokoluoja organizuojamus posėdžius, pasitarimus;
• tinkamai saugo dokumentus iki jų perdavimo į Savivaldybės archyvą;
• pagal kompetenciją tvarko archyvinius dokumentus, formuoja bylas ir perduoda jas į Savivaldybės archyvą, surašo perdavimo aktą;
• dalyvauja pagal savo kompetenciją komisijų ir darbo grupių veikloje;
• užtikrina informacijos ir dokumentų konfidencialumą ir saugumą;
• pagal vedėjo patvirtintą grafiką „Informacijos langelyje“ žodžiu ir telefonu teikia interesantams bendro pobūdžio informaciją apie Savivaldybės darbą;
• vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Bendrojo skyriaus vedėjo pavedimus.