SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais savivaldybės veiklą, susijusiais su pareigų vykdymu;
turėti ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
turėti darbo patirties dokumentų valdymo srityje;
mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
sklandžiai reikšti mintis raštu ir žodžiu;
išmanyti Dokumentų rengimo, tvarkymo bei apskaitos taisyklių reikalavimus ir Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas;
mokėti dirbti kompiuteriu (Microsoft Office programiniu paketu).
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
padeda Tarybos frakcijos nariams planuoti, organizuoti ir koordinuoti susitikimus, konferencijas, seminarus ir kitus renginius Savivaldybėje;
tvarko, sistemina, apibendrina ir teikia informaciją ir dokumentus teisės aktų projektams rengti ir teikia juos registruoti;
įveda į dokumentų valdymo sistemą (DVS) Tarybos frakcijos narių parengtus Tarybos sprendimų projektus ir kitus dokumentus;
teikia informaciją Tarybos frakcijos nariams apie rengiamus Tarybos sprendimų projektus, prašymus, skundus, raštus ir kitus dokumentus, juos analizuoja, rengia atsakymų projektus;
perduoda Tarybos frakcijos nariams informaciją apie Tarybos komitetų, komisijų posėdžius;
padeda Tarybos frakcijos nariams rengti paklausimus Savivaldybės administracijos struktūriniams padaliniams;
prireikus teikia informaciją Tarybos frakcijos nariams apie savivaldybėje vykstančius renginius;
organizuoja Tarybos frakcijos narių pasitarimus, priėmimus ir susitikimus su Savivaldybės administracijos struktūriniais padaliniais;
protokoluoja organizuojamus Tarybos frakcijos narių posėdžius, pasitarimus;
vykdo Tarybos frakcijos narių darbo laiko apskaitą ir teikia duomenis vyriausiajam specialistui, atsakingam už Tarybos narių darbo laiko apskaitos žiniaraščio sudarymą;
renka, apibendrina ir pateikia informaciją, rengia pranešimus, sveikinimų kalbas, vykdo kitus su Tarybos narių veikla susijusius Tarybos frakcijos narių pavedimus;
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus.