SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti aukštąjį arba aukštesnįjį išsilavinimą,
mokėti dirbti su „Microsoft Office“ programiniu paketu bei dokumentų valdymo (DVS) sistema;
mokėti valstybinę kalbą pagal Lietuvos Respublikos valstybės kalbos įstatymo reikalavimus bei lenkų kalbą B1 lygiu;
turėti ne mažiau 1 metų administracinio darbo patirtį;
mokėti apibendrinti informaciją, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus ir seniūno įsakymais, kitais teisės aktais, susijusiais su pareigų vykdymu;
laikytis dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių, dalyvauti seminaruose dokumentų valdymo ir archyvų tvarkymo klausimais.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
rengiant seniūnijos dokumentus laikosi oficialių dokumentų įforminimo ir rengimo bendrųjų reikalavimų.
tvarko ir saugo seniūnijos archyvą.
registruoja gaunamus ir siunčiamus raštus, kontroliuoja gaunamų dokumentų vykdymą.
registruoja gyventojų prašymus, pasiūlymus, skundus, kontroliuoja jų vykdymą.
rengia įsakymų projektus, derina juos ir pateikia seniūnui.
spausdina įvairaus turinio raštus ir pažymas.
rengia, derina bylų dokumentacijos planą.
tvarko archyvinius dokumentus ir sudaro bylas pagal nustatytus dokumentacijos plano indeksus.
rašo gyventojų sueigų ir posėdžių protokolus.
konsultuoja ir teikia metodinę paramą kitiems seniūnijos darbuotojams raštvedybos klausimais.
kontroliuoja informacijos pateikimą skelbimų lentoje.
keičiantis darbuotojui, perduoda dokumentaciją, surašo perdavimo aktą, suderina su seniūnu ir pateikia tvirtinti administracijos direktoriui.
konsultuoja, teikia informaciją apie galiojančius įstatymus, Vyriausybės nutarimus gyvenamosios vietos deklaravimo ir deklaravimo duomenų tvarkymo klausimais.
tvarko gyventojų gyvenamosios vietos deklaravimo duomenis, tvarko gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą.