SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais savivaldybės veiklą ir susijusiais su pareigų vykdymu;
turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
turėti 3 metų darbo patirtį;
mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
sklandžiai reikšti mintis raštu ir žodžiu;
išmanyti Dokumentų rengimo, tvarkymo bei apskaitos taisykles;
mokėti dirbti kompiuteriu (Microsoft Office programiniu paketu).
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
užtikrina VRSA pastate ir teritorijoje švarą ir tvarką, laiku teikia pasiūlymus dėl pastato eksploatacijos;
organizuoja skyriaus prižiūrinčių pastatą darbuotojų darbą;
skyriaus vedėjui pavedus, dalyvauja komisijų ir darbo grupių darbe;
atsako už salių ir bendro naudojimo automobilių rezervaciją;
aprūpina Tarybos komitetus, frakcijos ir savivaldybės administracijos skyrių darbuotojus kanceliarinėmis priemonėmis, blankais, popieriumi ir inventoriumi bei visais kitais reikalingais darbo priemonėmis, organizuoja inventoriaus ir ryšių priemonių priežiūrą ir remontą;
skyriaus vedėjui pavedus, organizuoja prekių pirkimą, sandėliavimą ir išdavimą pagal važtaraščius naudotojams;
skyriaus vedėjo pavedimu skirsto darbą valytojams ir kiemsargiams;
organizuoja dokumentų tvarkymą pagal norminių ir metodinių dokumentų reikalavimus;
skyriaus vedėjo pavedimu rengia įsakymų projektus, įvairaus turinio raštus ir prašymus skyriaus klausimais;
vadovaudamasis Viešųjų pirkimų įstatymu atlieka viešuosius pirkimus ir rengia visus reikalingus pirkimo dokumentus;
rengia ir derina paslaugų ar prekių pirkimo sutarčių dokumentus, sutarčių projektus;
nagrinėja pagal kompetenciją piliečių prašymus, skundus ir kitus dokumentus;
teikia metodinę pagalbą VRSA padalinių ir struktūrinių padalinių ūkiniais klausimais;
vertina turto tinkamumą naudoti, skyriaus vedėjui pavedus organizuoja turto nurašymą, išardymą ir likvidavimą arba prireikus koordinuoja turto tinkamumo naudoti vertinimą, nurašymo, išardymo ir likvidavimo organizavimą;
vykdo visus kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus.