Alina Lavris

Vyr. specialistė

FUNKCIJOS

  • užtikrina administracijos pastate ir teritorijoje švarą ir tvarką, laiku teikia pasiūlymus dėl pastato eksploatacijos;
  • organizuoja Ūkio skyriaus prižiūrinčių pastatą darbuotojų darbą;
  • Ūkio skyriaus vedėjui pavedus, dalyvauja komisijų ir darbo grupių darbe;
  • protokoluoja organizuojamus posėdžius, pasitarimus;
  • atsako už salių ir bendro naudojimo automobilių rezervaciją;
  • aprūpina Tarybos komitetus, frakcijos ir savivaldybės administracijos skyrių darbuotojus kanceliarinėmis priemonėmis, blankais, popieriumi ir inventoriumi bei visais kitais reikalingais darbo priemonėmis, organizuoja inventoriaus ir ryšių priemonių priežiūrą ir remontą;
  • Ūkio skyriaus vedėjui pavedus, organizuoja prekių pirkimą, sandėliavimą ir išdavimą pagal važtaraščius naudotojams;
  • organizuoja kompiuterinės ir organizacinės technikos remontą;
  • Ūkio skyriaus vedėjo pavedimu skirsto darbą valytojams ir kiemsargiams;
  • organizuoja dokumentų tvarkymą pagal norminių ir metodinių dokumentų reikalavimus;
  • skyriaus vedėjo pavedimu rengia įsakymų projektus, įvairaus turinio raštus ir prašymus Ūkio skyriaus klausimais;
  • vadovaudamasis Viešųjų pirkimų įstatymu atlieka viešuosius pirkimus ir rengia visus reikalingus pirkimo dokumentus;
  • rengia ir derina paslaugų ar prekių pirkimo sutarčių dokumentus, sutarčių projektus;
  • nagrinėja pagal kompetenciją piliečių prašymus, skundus ir kitus dokumentus;
  • teikia metodinę pagalbą Savivaldybės administracijos padalinių ir struktūrinių padalinių ūkiniais klausimais;
  • vertina turto tinkamumą naudoti, Ūkio skyriaus vedėjui pavedus organizuoja turto nurašymą, išardymą ir likvidavimą arba prireikus koordinuoja turto tinkamumo naudoti vertinimą, nurašymo, išardymo ir likvidavimo organizavimą;
  • vykdo visus kitus nenuolatinio pobūdžio Ūkio skyriaus vedėjo pavedimus.

 

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:

  • būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais savivaldybės veiklą ir susijusiais su pareigų vykdymu;
  • turėti aukštąjį išsilavinimą;
  • turėti 3 metų darbo patirtį;
  • mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
  • savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
  • sklandžiai reikšti mintis raštu ir žodžiu;
  • išmanyti Dokumentų rengimo, tvarkymo bei apskaitos taisykles;
  • mokėti dirbti kompiuteriu (Microsoft Office programiniu paketu).