SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais savivaldybės veiklą, susijusiais su pareigų vykdymu;
turėti aukštąjį išsilavinimą;
turėti darbo patirtį;
mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
sklandžiai reikšti mintis raštu ir žodžiu;
išmanyti Dokumentų rengimo, tvarkymo bei apskaitos taisykles;
mokėti dirbti kompiuteriu (Microsoft Office programiniu paketu), Dokumentų valdymo sistema (DVS).
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
teikia interesantams žodžiu, telefonu ir raštu bendro pobūdžio informaciją apie savivaldybės darbą;
priima ir teikia informaciją telefonu, informuoja savivaldybės vadovus apie gautus pranešimus;
praneša savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių, savivaldybės biudžetinių ir viešųjų įstaigų vadovams apie rengiamus susitikimus, posėdžius, pasitarimus, užtikrina sklandžią jų eigą;
rašo posėdžių, susitikimų, pasitarimų protokolus;
teikia informaciją administracijos skyrių ir seniūnijų darbuotojams dokumento rengimo, įforminimo klausimais;
įkelia dokumentų projektus į Dokumentų valdymo sistemą;
prireikus rengia dokumentų nuorašus ir kopijas;
pagal savo kompetenciją sistemina dokumentus ir informaciją;
prireikus organizuoja svečių, interesantų, delegacijų, partnerių priėmimą;
pildo savivaldybės mero ir mero politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
skyriaus vedėjui pavedus, rengia ataskaitas, pažymas bei informaciją apie atliktą darbą;
prireikus pavaduoja kitus Bendrojo skyriaus darbuotojus;
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Bendrojo skyriaus vedėjo pavedimus.