SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti aukštąjį išsilavinimą;
mokėti dirbti su „Microsoft Office“ programiniu paketu bei vidine dokumentų valdymo sistema;
išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, darbo teisę, ir gebėti juos taikyti;
gebėti rengti savivaldybės lygmens teisės aktus (sprendimus, potvarkius, įsakymus ir kt.);
mokėti valstybinę kalbą pagal Lietuvos Respublikos valstybinės kalbos įstatymo reikalavimus;
mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, taip pat valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
gebėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, rengti ataskaitas;
laikytis tarnybinės etikos, gerbti žmogaus teises ir padėti šias teises įgyvendinti;
vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais, kitais teisės aktais, susijusiais su pareigų vykdymu.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
koordinuoja Tarybos narių susitikimų, konferencijų, seminarų ir kitų renginių Savivaldybėje organizavimą;
renka, kaupia, analizuoja, rengia išvadas ir teikia informaciją teisės aktų projektams rengti;
skelbia užregistruotus Tarybos sprendimų projektus Teisės aktų informacinėje sistemoje (TAIS);
registruoja Dokumentų valdymo sistemoje gautus iš Tarybos narių pasiūlymus, rezoliucijų projektus ir kitus dokumentus, dėl Tarybos narių sprendimų projektų Administracijos parengtas išvadas, užregistruotus dokumentus įkelia į Teisės aktų informacinę sistemą (TAIS);
analizuoja, teikia informaciją Tarybos nariams apie rengiamus Tarybos sprendimų projektus;
organizuoja Tarybos narių informavimą apie Tarybos komitetų, Komisijų ir kitus posėdžius;
koordinuoja Tarybos narių susitikimus su Savivaldybės administracija;
organizuoja Tarybos narių pasitarimus, priėmimus ir susitikimus su Savivaldybės administracijos struktūriniais padaliniais;
protokoluoja organizuojamus Tarybos narių posėdžius, pasitarimus;
rengia Tarybos sprendimų nuorašus, kopijas, išrašus;
tinkamai saugo dokumentus iki jų perdavimo į Savivaldybės archyvą;
vykdo Tarybos narių darbo laiko apskaitą ir teikia duomenis vyriausiajam specialistui, atsakingam už Tarybos narių darbo laiko apskaitos žiniaraščio sudarymą;
teikia ataskaitas, išvadas ir siūlymus skyriaus vedėjui dėl Skyriaus veiklos kokybės gerinimo, darbo tobulinimo, procesų optimizavimo bei skaitmenizavimo;
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Tarybos veiklos administravimo skyriaus vedėjo pavedimus.