SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
išmanyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Vietos savivaldos, Viešojo administravimo, Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų valdymą, tvarkymą, apskaitą ir saugojimą;
turėti 1 metų darbo viešojo sektoriaus įstaigose patirtį;
turėti gerų komunikacijos ir bendradarbiavimo įgūdžių;
gerai išmanyti ir mokėti dirbti su populiariausiais biuro programiniais paketais, išmanyti dokumentų valdymo sistemų veikimą ir joms keliamus reikalavimus;
mokėti savarankiškai organizuoti ir planuoti savo darbą.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
dalyvauja Vilniaus rajono savivaldybės administracijos (toliau – Administracija) dokumentų valdymo organizavimo ir koordinavimo veikloje;
teikia pasiūlymus skyriaus vedėjui dėl vieningos dokumentų valdymo politikos ir užduočių valdymo kontrolės formavimo;
koordinuoja Administracijos dokumentacijos plano sudarymą;
koordinuoja skyriaus darbuotojų pasitelkimą Tarybos posėdžiams organizuoti, prireikus pats teikia pagalbą organizuojant Tarybos posėdžius;
teikia pasiūlymus skyriaus vedėjui dėl darbo krūvio paskirstymo skyriaus darbuotojams teisingumo, rūpinasi darbuotojų tiesioginių funkcijų, numatytų pareigybių aprašymuose ir pasitelkimo funkcijų atlikimo racionalumu;
dalyvauja asmenų priėmimo ir aptarnavimo organizavimo ir koordinavimo bei administracinių paslaugų teikimo veikloje;
bendradarbiauja su kitais VRSA padaliniais Skyriaus veiklos klausimais;
siekdamas užtikrinti Skyriaus uždavinių sklandų atlikimą, bendradarbiauja su kitomis įstaigomis ir organizacijomis;
analizuoja, sistemina ir teikia informaciją bei pasiūlymus skyriaus vedėjui skyriaus veiklos klausimais;
šias pareigas einantis darbuotojas vykdo kitus skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus.