SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Šias pareigas einantis darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių arba humanitarinių mokslų studijų srities išsilavinimą;
mokėti anglų, lenkų ir rusų kalbas įgudusio vartotojo C1 lygiu;
išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, visuomenės informavimą, teisę gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių įstaigų, asmens duomenų teisinę apsaugą, tarptautinio ir diplomatinio protokolo reikalavimus, dokumentų tvarkymo ir rengimo taisykles;
gebėti kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, savarankiškai planuoti ir organizuoti veiklą;
sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
mokėti dirbti kompiuteriu ir naudotis Microsoft Office paketo pagrindinėmis programomis bei interneto naršyklėmis.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
renka informaciją apie Savivaldybės teritorijoje numatomus renginius, anonsuoja juos ir viešina Savivaldybės interneto svetainėje lietuvių ir užsienio kalbomis, informuoja apie renginius žiniasklaidos atstovus;
rengia pranešimus lietuvių ir užsienio kalbomis apie Savivaldybės ar pavaldžių institucijų vykdomą veiklą, iniciatyvas ir jų įtaką gyventojams bei viešina juos Savivaldybės interneto svetainėje;
stebi Savivaldybės tarybos posėdžius, siekiant operatyviai informuoti visuomenę apie priimtus svarbiausius sprendimus;
analizuoja žiniasklaidos informaciją Savivaldybei aktualiais klausimais, prireikus rengia informacijos patikslinimus; rūpinasi klaidingos informacijos paneigimu ir platina Savivaldybės vadovų pareiškimus;
rengia Savivaldybės mero, jo pavaduotojų, Savivaldybės administracijos vadovų kalbų, sveikinimų, pranešimų ir kt. proginių tekstų projektus; prireikus viešina juos žiniasklaidos priemonėse;
atlieka Savivaldybės tinklalapio redaktoriaus funkcijas; prižiūri ir tvarko Savivaldybės interneto svetainės turinį lietuvių ir užsienio kalbomis;
koordinuoja, tvarko ir atnaujina Savivaldybės internetinės svetainės „Parašykite mums“, „Renginių kalendorius“ skiltis; atnaujina Savivaldybės darbuotojų pareigybių aprašymus, skelbiamus Savivaldybės interneto svetainėje;
viešina Savivaldybės vadovų kasdienines darbotvarkes;
fotografuoja ar kitomis vaizdo ir garso priemonėmis fiksuoja Savivaldybės veiklą atspindinčius renginius ar įvykius. Vadovaujantis Lietuvos Respublikos autorių teisių ir gretutinių teisių įstatymo 15 straipsniu, sukurtų fotografijos kūrinių išimtinės autorių turtinės teisės visam turtinių teisių galiojimo laikotarpiui perduoda Vilniaus rajono savivaldybės administracijai, neribojant panaudojimo būdų ir teritorijos.
rengia medžiagą publikacijoms, kurios yra skelbiamos vietinėje ir nacionalinėje spaudoje;
rengia, redaguoja ir teikia informaciją apie Savivaldybės veiklą žiniasklaidos priemonėms (laikraščiams, radijui, televizijai ir kt.), kurios teikia viešinimo paslaugas (spaudos plotą ar eterio laiką) Savivaldybei;
prireikus pagal kompetenciją dalyvauja rengiant leidinius (lankstinukus, informacinius žinynus ir pan.) lietuvių ir užsienio kalbomis apie Savivaldybę, Vilniaus rajoną;
informuoja gyventojus krizių, ekstremalių įvykių ar situacijų atvejais;
inicijuoja viešuosius pirkimus pagal kompetenciją, rengia technines specifikacijas ir reikalavimus tiekėjams, sutarčių projektus ir kontroliuoja sutarčių vykdymą;
prenumeruoja spaudą (laikraščiai, žurnalai ir kt.), reikalingą darbui Savivaldybės administracijos struktūriniams padaliniams;
bendradarbiauja ir keičiasi informacija su Savivaldybės administracijos struktūriniais padaliniais, kitomis institucijomis ir žiniasklaidos atstovais, siekiant užtikrinti vidinę ir išorinę Savivaldybės komunikaciją;
teikia aktualią informaciją Savivaldybės socialinių tinklų paskyrose (Facebook ir kt.);
prireikus verčia informaciją iš (į) užsienio kalbų(-as);
siūlo savo iniciatyva Skyriaus vedėjui pranešimų žiniasklaidai temas;
dalyvauja pagal kompetenciją darbo grupių ir komisijų veikloje;
rengia Savivaldybės teisės aktų skyriaus veiklos klausimais projektus;
įgyvendina pagal kompetenciją Savivaldybės teisės aktus, vykdo Savivaldybės tarybos, Savivaldybės mero, Savivaldybės administracijos direktoriaus pavedimus;
nagrinėja pagal kompetenciją fizinių ir juridinių asmenų prašymus, skundus, Savivaldybės tarybos narių, Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių paklausimus ir rengia jiems atsakymų projektus;
pavaduoja kitą Skyriaus darbuotoją jo nesant, siekdamas užtikrinti darbų tęstinumą;
vykdo kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus tam, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.