SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį išsilavinimą;
turėti vienerių metų darbo patirtį dokumentų tvarkymo srityje;
būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais bei kitais norminiais teisės aktais, reglamentuojančiais savivaldybės veiklą, susijusiais su pareigų vykdymu;
sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
mokėti dirbti kompiuteriu su Microsoft Office programiniu paketu;
savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
išmanyti Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
mokėti lenkų ir rusų kalbas pažengusiojo vartotojo B2 lygiu;
mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
tvarko saugomų dokumentų apskaitą bei panaudojimą;
nagrinėja piliečių prašymus, pasiūlymus bei skundus (taip pat gautus iš užsienio šalių piliečių) ir rengia atsakymus ;
remdamasis saugomais dokumentais, išduoda archyvo pažymas, saugomų dokumentų kopijas ir išrašus fiziniams bei juridiniams asmenims;
teisės aktų nustatyta tvarka išduoda dokumentus laikinai naudotis;
atlieka saugomų dokumentų fizinės būklės patikrinimą;
teikia metodinę pagalbą dokumentų tvarkymo ir bylų formavimo saugoti archyve klausimais;
perima savivaldybės dokumentus (tarybos, tarybos komitetų, mero, administracijos direktoriaus) saugoti ir naudoti bei teisės aktų nustatyta tvarka perduoda nuolatinio saugojimo bylas valstybiniam archyvui;
bendradarbiauja su Valstybinio socialinio draudimo fondų valdybomis;
poskyrio vedėjui pavedus, rengia ataskaitas, pažymas bei informaciją apie atliktą darbą.