SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštesnįjį išsilavinimą;
turėti darbo patirtį;
būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais bei kitais norminiais teisės aktais, reglamentuojančiais savivaldybės veiklą, susijusiais su pareigų vykdymu;
sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, mokėti dirbti kompiuteriu (su Microsoft Office programiniu paketu);
savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
išmanyti Dokumentų rengimo, tvarkymo bei apskaitos taisykles;
mokėti lenkų ir rusų kalbas B2 lygiu;
mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
teikia metodinę ir praktinę pagalbą rajono teritorijoje esančioms Savivaldybei pavaldžioms įmonėms ir organizacijoms dokumentų tvarkymo ir bylų formavimo klausimais, neperduodančioms dokumentų valstybiniam saugojimui;
priima likviduojamų įmonių ir organizacijų, nesant tiesioginių jų funkcijų perėmėjų, ilgai ir trumpai saugomus dokumentus į savivaldybės archyvą;
rengia pažymas ir perdavimo aktus;
nagrinėja piliečių prašymus, pasiūlymus bei skundus ir rengia atsakymus;
remdamasis saugomais dokumentais, išduoda archyvo pažymas, saugomų dokumentų kopijas ir išrašus;
teisės aktų nustatyta tvarka išduoda dokumentus laikinai naudotis;
atrenka archyve saugomų likviduotų įmonių ir organizacijų dokumentų, kurių saugojimo terminas pasibaigęs, bylas naikinti ir per EAIS rengia naikinimo aktus;
kontroliuoja saugomų dokumentų būklę;
teikia žinias apie Archyvo fondų sudėties ir kiekio pasikeitimus valstybiniam archyvui;
poskyrio vedėjui pavedus, rengia ataskaitas, pažymas bei informaciją apie atliktą darbą.