SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais savivaldybės veiklą, susijusiais su pareigų vykdymu;
turėti aukštąjį arba aukštesnįjį išsilavinimą;
turėti darbo patirtį;
mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
sklandžiai reikšti mintis raštu ir žodžiu;
išmanyti kalbos kultūros, dokumentų rengimo, tvarkymo bei apskaitos taisykles;
mokėti dirbti kompiuteriu (Microsoft Office programiniu paketu), Dokumentų valdymo sistema (DVS);
mokėti lenkų, rusų kalbas B2 lygiu.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
skenuoja ir įkelia į Dokumentų valdymo sistemos registrą A34(1) asmenų prašymus, skundus, kreipimusis, pateikia Savivaldybės vadovams rezoliucijai;
reikalui esant, gauto dokumento originalus pateikia pagrindiniam vykdytojui (tas, kuris pirmas nurodytas rezoliucijoje);
teikia ataskaitas dėl gautų prašymų atsakymų terminus ir siunčia skyriams priminimus;
rengia Savivaldybės administracijos fizinių asmenų gautų prašymų nagrinėjimo ataskaitas, informuoja apie nagrinėjimo terminų pažeidimą;
Savivaldybės vadovams pavedus analizuoja darbą su asmenų prašymais, skundais, pasiūlymais, kreipimaisis Savivaldybės administracijos skyriuose, seniūnijose ir kitose savivaldybės įmonėse;
registruoja Dokumentų valdymo sistemoje prašymus išduoti archyvo pažymas fiziniams ir juridiniams asmenims registruose A35(1) ir LK2;
rašo Savivaldybės tarybos Teisėtvarkos ir savivaldos plėtros komiteto posėdžių protokolus;
rašo Savivaldybės vadovų pasitarimų su administracijos padalinių vadovais, jų pavaduotojais posėdžių protokolus;
organizuoja anoniminę apklausą apie prašymų nagrinėjimą ir kokybės aptarnavimą Savivaldybėje;
Skyriaus vedėjui pavedus, rengia ataskaitas, pažymas bei informaciją apie atliktą darbą;
Pagal vedėjo patvirtintą grafiką „Informacijos langelyje“ žodžiu ir telefonu teikia interesantams bendro pobūdžio informaciją apie Savivaldybės darbą;
Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Bendrojo skyriaus vedėjo pavedimus.