SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais savivaldybės veiklą, susijusiais su pareigų vykdymu;
turėti aukštąjį išsilavinimą;
turėti darbo patirtį;
mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
sklandžiai reikšti mintis raštu ir žodžiu;
išmanyti kalbos kultūros, dokumentų rengimo, tvarkymo bei apskaitos taisykles;
mokėti dirbti kompiuteriu (Microsoft Office programiniu paketu), Dokumentų valdymo sistema (DVS).
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
registruoja Dokumentų valdymo sistemoje parengtus pagal dokumentų rengimo taisyklių nustatytus reikalavimus įformintus Savivaldybės administracijos direktoriaus pasirašytus įsakymus Administracijos direktoriaus įsakymų veiklos (A27(1)) bei turto valdymo (ADTV) klausimais registruose;
administracijos direktoriaus priimtus ir užregistruotus teisės aktus perduoda metaduomenų kortelėje nurodytiems adresatams, kartą per mėnesį – Vyriausybės atstovui;
tinkamai saugo dokumentus iki jų perdavimo į Savivaldybės archyvą;
tvarko archyvinius dokumentus, juos perduoda į savivaldybės archyvą, surašo perdavimo aktą;
teikia pasiūlymus Skyriaus vedėjui dėl Savivaldybės administracijos skyrių ir seniūnijų dokumentų rengimo ir įforminimo;
Administracijos direktoriui arba Bendrojo skyriaus vedėjui pavedus, dalyvauja laikinųjų komisijų darbe;
atlieka Savivaldybės Etikos komisijos atsakingojo sekretoriaus pareigas;
rašo Savivaldybės tarybos Kontrolės komiteto posėdžių protokolus;
Skyriaus vedėjui pavedus, rengia ataskaitas, pažymas bei informaciją apie atliktą darbą;
pagal vedėjo patvirtintą grafiką „Informacijos langelyje“ žodžiu ir telefonu teikia interesantams bendro pobūdžio informaciją apie Savivaldybės darbą;
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Bendrojo skyriaus vedėjo pavedimus.