SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį arba aukštesnįjį išsilavinimą;
turėti darbo patirtį;
būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais bei kitais norminiais teisės aktais, reglamentuojančiais savivaldybės veiklą, susijusiais su pareigų vykdymu;
sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, mokėti dirbti kompiuteriu (su Microsoft Office programiniu paketu);
savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
mokėti lenkų ir rusų kalbas B2 lygiu;
mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
priima bei registruoja Dokumentų valdymo sistemos registre A34(1) asmenų prašymus, skundus, kreipimusis, adresuotus Savivaldybės vadovams;
priimdamas patikslina jų esmę, patikrina, ar pateikti visi dokumentai, kurių reikia sprendimui priimti, prireikus prašo pateikti papildomus dokumentus;
suteikia informaciją apie klausimo sprendimo procedūrą savivaldybės administracijoje;
informuoja asmenį, kada ir kaip jam bus pranešta apie rūpimo klausimo išsprendimą;
jeigu savivaldybės administracija pagal kompetenciją negali išspręsti asmeniui rūpimo klausimo, paaiškina jam, kuri institucija kompetentinga spręsti šį klausimą;
pateikia pareiškėjui asmeniškai prašomą informaciją apie institucijos veiklą, išskyrus įstatymų numatytą neteiktiną informaciją;
skyriaus vedėjui pavedus, rengia ataskaitas, pažymas bei informaciją apie atliktą darbą;
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Bendrojo skyriaus vedėjo pavedimus.